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Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin (m/w/d) - Job Karlsruhe - Stellenangebote bei dhmp

Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin (m/w/d)

Bei uns findest du mehr als einen Job. Menschlichkeit, Flexibilität und Zukunftsorientierung – dafür steht Arbeiten bei dhmp. Überzeuge dich selbst davon und geh den nächsten Schritt mit uns!

Für unsere Karlsruher Niederlassung suchen wir eine freundliche und flexible Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die für einen reibungslosen Büroablauf sorgt und sicherstellt, dass sich unsere Mandanten und Teammitglieder bei uns wohlfühlen. Deinen Arbeitsplatz teilst Du Dir im Wechsel mit einer Kollegin. Zusammen bildet ihr unser Empfangsteam.

Deine Aufgaben

  • Du empfängst unsere Mandanten und leitest sie an die zuständige Ansprechperson weiter bzw. bewirtest sie in unseren Besprechungsräumen.
  • Du nimmst eingehende Telefonanrufe entgegen und stellst diese an unsere Mitarbeitenden durch bzw. gibst Informationen strukturiert weiter.
  • Du bearbeitest eingehende E-Mails.
  • Du sorgst dafür, dass es auf den 4 Stockwerken an nichts fehlt, indem du Bestände checkst und Material auffüllst.
  • Du stellst sicher, dass Büromaterial, Getränke usw. nicht ausgehen, indem du vorausschauend Bestellungen tätigst.
  • Du scannst Unterlagen unserer Mandanten ein.
  • Du verwaltest die Kasse, Poolfahrzeuge und unsere Besprechungsräume.

Dein Profil

  • Du bist freundlich und aufgeschlossen.
  • Du telefonierst gerne.
  • Du hast eine ausgeprägte Service-Mentalität.
  • Du kannst mit gängigen PC-Programmen umgehen.

Du hast Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsprozess oder gerade keinen aktuellen Lebenslauf zur Hand? Dann melde dich gerne bei Sven aus dem Bereich Talent Acquisition.

Die Stelle klingt interessant für dich? Dann bewirb dich einfach mit wenigen Klicks.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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Arbeiten bei dhmp

  • Menschlichkeit: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Arbeiten bei dhmp bedeutet gegenseitige Unterstützung, Kommunikation auf Augenhöhe und gemeinsames Lachen.
  • Flexibilität: Wir wissen, wie wichtig die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist. Daher sind flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office bereits seit Jahren feste Bestandteile unseres Arbeitsalltages.
  • Zukunftsorientierung: Wir haben die Zukunft stets im Blick. Nicht nur unsere Organisation entwickelt sich stetig weiter, sondern wir ermöglichen dies auch unseren Mitarbeitenden durch die dhmp-Akademie, Fortbildungszuschüsse und ein transparentes Karrieremodell.

Was dich außerdem bei uns erwartet

  • Klimatisierte Zweierbüros mit moderner Ausstattung
  • JobRad- und JobRoller-Leasing-Angebot
  • Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende
  • Firmen- und Teamevents
  • Möglichkeit zur Eröffnung eines Zeitwertkontos für Sabbaticals oder früheren Ruhestandseintritt
  • Eis, so viel du essen kannst
  • Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke
  • … und natürlich der obligatorische Obstkorb