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Assistenz der Geschäftsführung / Büroleitung (m/w/d)

Bei uns findest du mehr als einen Job. Menschlichkeit, Flexibilität und Zukunftsorientierung – dafür steht Arbeiten bei dhmp. Überzeuge dich selbst davon und geh den nächsten Schritt mit uns!

Mit über 230 Teammitgliedern sind wir eine der führenden Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der Region.

Für die Betreuung einer Mandantengruppe suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Büroleitung (m/w/d), die für einen reibungslosen Büroablauf sorgt und sicherstellt, dass sich unsere Mandanten in guten Händen fühlen.

Deine Aufgaben

Zentrale Ansprechperson: Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Stakeholder einer Mandantengruppe.
Büroleitung: Für diese Mandantengruppe führst du das Büro (Telefonate, E-Mail-Verkehr, Postbearbeitung und Datenablage bzw. Archivführung).
Förderantragsmanagement: Darüber hinaus kümmerst du dich um das Aufarbeiten, Strukturieren und Vorprüfen von Förderanträgen.
Sitzungsorganisation: Du organisierst regelmäßig stattfindende Sitzungen und bereitest dafür Schriftstücke vor.

Dein Profil

Deine Ausbildung: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder zur Steuerfachangestellten (m/w/d).
Deine Erfahrung: Du konntest bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln und hast dabei ähnliche Aufgaben wie die oben beschriebenen übernommen.
Deine Tools: Du bist souverän im Umgang mit Microsoft Word und Excel.
Deine Stärken: Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne strukturiert und selbständig und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen.

Rahmendaten

Wir stellen dir einen Arbeitsplatz in unserer Karlsruher Niederlassung zur Verfügung.
Nach der Einarbeitung kannst du bis zu 3 Tage pro Woche im Homeoffice arbeiten.
Die Stelle kann sowohl in Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche) als auch in Vollzeit ausgeübt werden.

Dein Weg zur Bewerbung

Die Stelle klingt interessant für dich? Dann bewirb dich einfach mit wenigen Klicks.

Du hast Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsprozess oder gerade keinen aktuellen Lebenslauf zur Hand? Dann wende dich einfach an Sven aus dem Bereich Talent Acquisition, der dir gerne deine Fragen beantwortet und dich über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten bei dhmp informiert.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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Arbeiten bei dhmp

Menschlichkeit: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Arbeiten bei dhmp bedeutet gegenseitige Unterstützung, Kommunikation auf Augenhöhe und gemeinsames Lachen.
Flexibilität: Wir wissen, wie wichtig die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist. Daher sind flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice bereits seit Jahren feste Bestandteile unseres Arbeitsalltages.
Zukunftsorientierung: Wir haben die Zukunft stets im Blick. Nicht nur unsere Organisation entwickelt sich stetig weiter, sondern wir ermöglichen dies auch unseren Mitarbeitenden durch die dhmp-Akademie, Fortbildungszuschüsse und ein transparentes Karrieremodell.