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Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice - Job Karlsruhe, Home office - Stellenangebote bei dhmp

Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice

Menschlichkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Zukunftsorientierung zeichnen uns bei dhmp aus. Wir wissen, wie wichtig die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist. Daher sind flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice bereits seit Jahren feste Bestandteile unseres Arbeitsalltages. Die Veränderungen unserer Branche sehen wir als Chance die Zukunft aktiv mitzugestalten und freuen uns dies gemeinsam mit dir anzupacken.

Mit über 200 Mitarbeitern unterstützen wir unsere Mandanten bei allen Fragestellungen rund um die Buchhaltung, Jahresabschlüsse, Steuern und Finanzen bis hin zur Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung. Dabei sind wir längst im digitalen Zeitalter angekommen. Als zertifizierte Digitale DATEV-Kanzlei arbeiten wir daher konsequent daran, die vielfältigen Möglichkeiten der Digitalisierung für uns und unsere Mandanten nutzbar zu machen und haben dabei stets die Entwicklungen der Branche mit im Blick.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice.

Dein Aufgabengebiet

  • Allgemeine Office-Aufgaben
  • Rechnungsschreibung und Erstellung allgemeiner Korrespondenz (DATEV-Software)
  • Unterstützung der Mitarbeiter und Führungskräfte
  • Vertretung der Empfangskollegin
  • Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
  • Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Idealerweise Erfahrung mit DATEV und Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  • Professionelles und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Serviceorientierung
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Motivation und Einsatzfreude zeichnen dich aus
  • Engagierte, selbständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, "über den Tellerrand hinaus" zu schauen

 

Du möchtest den Gestaltungsspielraum bei dhmp nutzen und dich bei uns einbringen? Dann bewerbe dich mit nur wenigen Klicks direkt online und lass uns deinen Lebenslauf zukommen. 

Falls du gerade keinen aktuellen Lebenslauf zur Hand hast, ruf uns gern einfach an. So können wir uns allgemein schon einmal über deine Möglichkeiten bei uns austauschen. 

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

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Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig – fachlich und persönlich. Daher haben wir die dhmp-Akademie ins Leben gerufen. Hier bieten wir spannende Seminare an zu so verschiedenen Themen wie Kommunikation, Selbstmanagement oder Resilienz. Außerdem unterstützen wir dich finanziell und durch zeitliche Freiräume bei deinen persönlichen Fort- und Weiterbildungsvorhaben. 
Wir möchten, dass du dich optimal auf deine Aufgaben und Kernkompetenzen konzentrieren kannst. Dafür haben wir Strukturen geschaffen, mit denen wir dir den Rücken freihalten. Unsere IT-Abteilung unterstützt dich ebenso wie die Personalabteilung, das Backoffice oder das Marketing.

Deine Vorteile

  • Klimatisierte Zweierbüros
  • Höhenverstellbare Schreibtische und aktuellste Technik
  • Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Angebote wie Jobrad und Jobroller -Leasing-Angebot
  • Betriebsausflüge und Teamevents
  • Leckeres Eis, frisches Obst und freie Getränke